Si has llegado hasta este artículo, seguramente te estás planteando digitalizar tu negocio pero no acabas de ver claro cómo hacerlo. O si el proceso es demasiado complicado. O qué inversión necesitas realizar y cómo vas a recuperarla.
Sigue leyendo, te guiaremos para avanzar en el proceso de digitalización con pasos seguros.
Si después quieres ir más allá, te invitamos a conocer las fases de desarrollo de un proceso de transformación digital estándar para una pyme. Y en el momento que quieras puedes contactar con ATX Robotics y te asesoraremos, sea lo que sea que necesites para comenzar con la digitalización de tu empresa o proceso.
Tabla de contenidos
Dos preguntas clave para iniciar el proceso de digitalización en una pyme industrial
Todo proceso de mejora parte de dos preguntas. También la digitalización de una pyme industrial:
- ¿Dónde estamos?
- ¿Dónde queremos llegar?
Responderlas, a priori, parece sencillo. Y realmente lo es, aplicando el método adecuado. Para ello te proponemos dos opciones:
- Responder a esas dos preguntas de forma adecuada mediante una guía como la que te mostramos en este artículo.
- Contactar con un consultor en transformación digital que te acompañe en el proceso.
Si prefieres la opción 1, te invitamos a continuar leyendo. Y si ahora o en cualquier momento prefieres el acompañamiento de un consultor especializado en digitalización, contacta con nosotros sin compromiso.
Dónde estamos : Autodiagnóstico de madurez digital para PYMES industriales. Responde SI o NO.
- ¿Se han desarrollado acciones de digitalización en el último año en la empresa? Como, por ejemplo, algunas de las siguientes:
- ¿Habéis implantado o usáis algún software que ayude a organizar cada fase del proceso de fabricación, desde la entrada de materias primas hasta el producto terminado?
- ¿Habéis digitalizado manuales para evitar papel, que todos los empleados sigan las mismas instrucciones y que la empresa no dependa de un único empleado para desarrollar procesos concretos?
- ¿Habéis colocado sensores en las máquinas con la idea de saber cómo están funcionando en cada momento? (tiempo de operación, consumo energético, nivel de vibraciones)
- ¿Estáis automatizando las tareas administrativas? Como por ejemplo digitalizar facturas, albaranes y documentos internos para ahorrar tiempo, espacio y evitar errores de transcripción
- ¿Ofrecéis a los empleados cursos online sobre nuevas herramientas y tecnologías, evitando interrupciones en la producción y reduciendo costes de desplazamiento?
- ¿Qué áreas de la empresa están digitalizadas?
- Producción
- Gestión del Mantenimiento
- Logística y Almacén
- Calidad
- Formación
- Gestión del Personal
- Relación con el cliente
- Ninguna
- ¿La información de la planta está almacenada en diferentes sistemas que se comunican entre sí?
- ¿Disponéis de conexión a internet en toda la planta?
- ¿Estáis gestionando la ciberseguridad adecuadamente? Para saberlo, podéis responder a estas preguntas:
- ¿Administráis los datos de producción, ventas, mantenimiento, etc. siguiendo protocolos de seguridad informática
- ¿Realizáis copias de seguridad automáticas de vuestros datos y tenéis fácil acceso a ellos en caso de pérdida o fallo?
- ¿La infraestructura informática cuenta con cortafuegos, antivirus y sistemas de detección de intrusos?
- Y para acabar, en relación a vuestra infraestructura tecnológica…
- ¿Se puede añadir con facilidad más capacidad de almacenamiento, más potencia de cómputo o integrar nuevos dispositivos y sensores sin necesidad de cambiar toda la infraestructura?
- ¿Utilizáis servicios en la nube para acceder a la información desde cualquier lugar?
Si la respuesta a todas las preguntas es un SÍ rotundo, estáis en el camino de la digitalización.
Pero si la mayoría de las respuestas son un NO, deberíais plantear una estrategia de digitalización industrial cuanto antes. De lo contrario, será difícil que puedas mantener tu empresa competitiva en el mercado y frente a tu competencia.
Dónde queremos llegar : Identificación de los objetivos genéricos que perseguimos con la digitalización de nuestra PYME industrial
Los objetivos de la transformación digital pueden ser muy concretos, pero cuelgan de estos cuatro objetivos genéricos:
- Mejora de la productividad.
- Reducción de costes.
- Mejora de la experiencia del cliente.
- Toma de decisiones ágiles y acertadas, basadas en datos.
Avanzando en el proceso de transformación digital de las pymes industriales
Una vez hayas dado respuesta a las dos preguntas, conocerás el estado de madurez digital de tu empresa y los objetivos genéricos a alcanzar. El siguiente paso será determinar las soluciones digitales que te permitirán conseguir esos objetivos.
En este punto ya es imprescindible el concurso de un especialista en transformación digital para pymes, que ayudará a la empresa a:
- Identificar y analizar los cuellos de botella junto con los responsables de los procesos.
- Contribuir a la implicación del equipo interno en el proceso de digitalización.
- Proponer las soluciones de digitalización más adecuadas.
- Plantear la inversión necesaria y el retorno de la inversión.
- Implantar las soluciones tecnológicas.
- Capacitar al equipo de trabajo para facilitar la transición hacia el nuevo método de trabajo.
- Definir los indicadores clave (KPI’s) para el seguimiento y la optimización con el fin de asegurar la consecución de los objetivos.
Análisis previo al proceso de digitalización industrial
La respuesta ordenada a las dos cuestiones iniciales ayudarán al equipo interno y al experto en digitalización externo a identificar con claridad las actividades que van a proporcionar el mayor impacto en la eficiencia operativa, la reducción de costes, el aumento de la calidad o la mejora del servicio al cliente.
Por este motivo, antes de abordar la automatización de una determinada etapa del proceso productivo, resulta esencial realizar un análisis previo.
En muchas ocasiones, las empresas tienden a focalizarse en la automatización de determinadas tareas por ser las más visibles, las más costosas o simplemente por considerar que es “lo que todo el mundo está automatizando”.
Sin embargo, con el análisis previo identificamos acciones de alto impacto que demuestran que la transformación digital tiene sentido y ofrece resultados. Y este punto es capital para generar una corriente de opinión positiva dentro de la empresa en la orientación hacia el cambio, sobre todo si se trata de la primera acción de automatización.
Otras preguntas comunes relacionadas con el proceso de transformación digital
El planteamiento que hemos presentado se centra en guiar a una PYME estándar en su camino hacia la digitalización. Pero hay, como mínimo, otro par de preguntas que seguro te han venido a la cabeza:
¿Cuánto cuesta digitalizar una PYME industrial?
En la actualidad existe software (ERP, MES, sistemas MoM, etc.) y hardware (desde sensores hasta soluciones robóticas, pasando por PLC’s) adaptados al presupuesto de cualquier PYME industrial solvente que quiera realizar una inversión para mejorar su competitividad e incrementar su eficacia operativa y sus beneficios. Y si tenemos en cuenta que las industrias que no apuestan por la digitalización están abocadas a perder competitividad y, a la postre, a desaparecer, NO digitalizar es lo que tiene un coste elevado.
¿Cuánto voy a tardar en ver los resultados de la digitalización en mi industria?
Desde ATX Robotics aplicamos un método que permite ver los primeros resultados en unas pocas semanas. Lo llamamos la Unidad Mínima de Solución. Se trata de identificar un aspecto del proyecto al que podemos aplicar una solución digital en muy poco tiempo y cuyos beneficios se perciben de forma inmediata tras la puesta en marcha.
Si te asaltan más preguntas, el equipo de digitalización industrial de ATX Robotics está dispuesto a responderlas todas.
Contacta con nosotros y te guiaremos en el camino de la transformación digital, la competitividad y la industria 4.0.
