He aquí una de las peores pesadillas de un jefe de producción: tener todo listo para cumplir una orden de trabajo y, de repente, sufrir una parada no programada (PNP) porque no hay existencias de un componente clave para la fabricación…
Hay que decir que este tipo de incidencias no se producen en las pymes industriales que ya han iniciado un proceso de digitalización. Gracias, principalmente, a los sistemas de gestión de almacén.
Conocidos como SGA por sus siglas en castellano, o WMS (de Warehouse Management System) por sus siglas en inglés, estos sistemas de gestión facilitan el control del stock y las solicitudes y estados del material. Además, gracias a las ventajas del IIoT (Industrial Internet of Things), son fundamentales para optimizar el almacén gracias a sistemas de ubicación muy precisos.
Años atrás, sólo las grandes empresas podían permitirse este tipo de software. Pero en la actualidad existen soluciones económicas y potentes al alcance de las pymes industriales. Como Visual SGA de EMI Suite.
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Visual SGA, para almacenes 4.0
En diversas ocasiones os hemos hablado de los sistemas MoM (Manufacturing Operations Management), un tipo de software que es clave para la industria 4.0 por diversas cuestiones:
- Aprovechan al máximo la interconectividad asociada al IIoT.
- Su arquitectura es modular. Es decir, facilita la integración de sistemas específicos para gestionar áreas diversas de la fábrica, desde el mantenimiento hasta la planificación inteligente, pasando por la gestión de almacén.
- Se configuran fácilmente.
- Su interfaz está preparada para poder utilizarlo desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Y también, como hemos dicho antes, porque son bastante más económicos que los programas de gestión empresarial, tipo ERP o MES, de hace una década.
Pues bien, Visual SGA es el sistema MoM específico creado por EMI Suite para optimizar las actividades de gestión de almacén.
Para qué sirve un sistema de gestión de almacén como Visual SGA
En pocas palabras, para que todo lo relacionado con movimiento de mercancías y consumibles internos, la gestión de stock y el inventario vayan como la seda.
Permite registrar salida y entrada de mercancías, registrar cajas asignándoles una referencia única que garantiza una trazabilidad completa, gestionar las solicitudes de material y sus estados, visualizar el movimiento de cada tipo de mercancía… y genera albaranes de entrada y salida de forma automática.
Y esto es sólo la punta del iceberg, porque incluye utilidades mucho más avanzadas.
Funciones avanzadas para gestión de almacenes de Visual SGA
Mapeado del almacén
Con Visual SGA dispones de un mapa del almacén que te permite tener bajo control todos los espacios disponibles. Con funciones basadas en Inteligencia Artificial que te sugieren dónde colocar cada material para optimizar el espacio… y el tiempo.
Definición de ubicaciones avanzada
De forma sencilla, puedes indicar la medida de cada ubicación concreta. De este modo el técnico de almacén jamás se encontrará con el problema de no poder ubicar una nueva entrada de material porque el espacio no es suficiente.
Registro de movimientos del almacén
Todos los movimientos quedan registrados, asignados a un técnico, un momento, un origen y un destino. Máxima trazabilidad para saber dónde está cada consumible y quién se ha encargado de su gestión.
Alertas fácilmente configurables
¿Quieres recibir una alerta cuándo queden menos de 5 recambios de esa pieza fundamental para la producción? Puedes configurar la alerta en un par de clics. Y como esta, todas las que sean necesarias para cada perfil de usuario.
FIFO o LIFO, tú decides
Tanto si te riges por ‘lo primero que entra, lo primero que sale’; o ‘lo último que entra, lo primero que sale’, con indicarle a Visual SGA cuál es el método de gestión, lo asume y actúa en consecuencia.
Informes a medida
La generación de informes de stock, inventario, consumos, entradas y salidas también se configura con facilidad. Y algunas funciones extra de Business Intelligence te ayudarán a ahorrar costes.
Beneficios de los SGA o WMS
Los beneficios más evidentes y que reportarán un retorno de la inversión mayor están relacionados con la optimización del tiempo de trabajo de los operarios. Pero también es cierto que Visual SGA contribuye decisivamente a evitar PNP; a reducir los errores logísticos de todo tipo, tanto en entradas como en salidas; a optimizar el espacio…
Entre las ventajas de SGA destacan:
- Información centralizada y en tiempo real.
- Mejora de la productividad diaria gracias a la reducción del tiempo dedicado a gestión de almacén.
- Comunicación sencilla y directa.
- Reducción de costes asociados a gestión de existencias y control de stock.
Integrar Visual SGA: Características y Precio
Los Sistemas de Gestión de Almacén actuales pueden integrarse prácticamente con cualquier ERP o MES. De hecho, para pymes del sector logístico a menudo suponen la vía de entrada a la digitalización tal como se entiende en la industria 4.0.
En cuanto al precio de estos sistemas, es menor del que imaginas. Sobre todo en relación al retorno de la inversión, que es bastante rápido. También la implementación es rápida: en 6 semanas desde la aprobación del proyecto ya estará funcionando a pleno rendimiento. Y lo más importante, supone un salto de calidad a nivel de gestión y eficiencia.
